• Sie unterstützen den Personalrat bei allen administrativen sowie organisatorischen Aufgaben systematisch und effizient.
• Sie stellen den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts im Personalratsbereich sicher und behalten bei der Terminkoordination für z. Zt. 9Personalratsmitglieder den Überblick.
• Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen die Sitzungsniederschriften und bereiten die Rückschriften an die Dienststelle vor.
• Sie dokumentieren Prozesse/Vorgänge klar, nachvollziehbar und transparent und beachten dabei geltende Datenschutzbestimmungen (z.B. DSGVO).
• Sie empfangen und betreuen Mitarbeiter, die den Personalrat aufsuchen wollen.
• Sie kümmern sich um die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
• Genauso gehört die Organisation von Weiterbildungen und Dienstfahrten innerhalb des Personalrats zu Ihren Aufgaben.
Arbeitszeiten:
- Montags: 4h
- Dienstags: 4h
- Mittwochs: 8h
- Donnerstags: 6h
- Freitags: 3h
Arbeitsbeginn wäre Mo+Di sowie Do+Fr um 08 Uhr oder 09Uhr nach Absprache möglich.
Mittwochs müsste der Arbeitsbeginn um 8 Uhr sein.
